ドキュメントソリューション

Shanghaiは自然言語解析を用いて企業内の膨大な文書を管理するドキュメントソリューションパッケージです。Shanghaiを導入することでドキュメント管理から新規文書作成のタイムコストダウンとIT資産コストダウンを実現いたします。

Shanghaiはドキュメントのチェックイン/チェックアウトの管理、変更履歴の管理を行うDocStore、Office文書やPDFを検索できるDocSearch、ドキュメントを細分化して文書の部品として管理し再構築して新しいドキュメントと作成するDocContentsの3つのモジュールで構成されているサーバーインストール型システムです。

DocStoreはOffice文書、PDF、図面ファイルなどを一括で管理します。DocStoreで管理されるファイルは全てCI/COで管理され、バージョンだけでなく作成者と変更者の履歴も全て管理されます。

DocSearchは社内で管理されているOffice文書、PDF、図面ファイルなどを全文検索することが可能です。検索結果は検索履歴と参照履歴等で常に最適化されているので社内文書の検索のコストを大幅に削減できます。

DocContentsは過去に作成された文書を基に断片化したドキュメントパーツを再利用し再構築することで、新しくドキュメントを作成するシステムです。